Word2016高级技巧:全自动设置上下标




 

小编本人是从事水处理工程方面的工作,在工作过程中经常会需要用到Word去编写各类文件,比如技术方案、可行性研究报告、投标文件,而在文件中又经常会出现大量的“计量单位”及“化学式”,如下:

流量单位m3/d,面积单位m2,化学式FeCl3、H2O……

在Word中输入上面几个单位、化学式,默认就是上面显示的样子,没有上标、下标的设置,就需要我们一个一个去设置,或者用格式刷,或者用一些替换的小技巧,但是想一想,如果有几百页的一个文档,里面有几百个需要设置上下标的地方,光去设置这些“计量单位”和“化学式”的上标和下标需要耗费多长时间。

还好,Word2016加载项功能中出现了能够全自动设置上下标的免费加载项,小编的很多同事之前并不知道这个加载项的时候,他们还在一个一个刷,现在已经全用上这个加载项了。

现在,小编就把这个加载项的方法分享给大家。

1. 首先打开Word2016。

2.找到“插入”标签,再找到“我的加载项”

3.在弹出的“我的加载项”中找到“文字效果自动纠正”,如果没有看到这个加载项,那应该是还没有加载,加载的方法十分简单,打开可以自行百度“Word应用插件加载项如何安装加载?”

4. 找到“文字效果自动纠正”加载项之后,可以看到Word2016右侧有弹出一个小窗口,此时,我们选择“化学”跟“单位”两个库,点击“开始按钮”。就可以完成了。

5. 现在开始查看效果吧。

小伙伴看到后纷纷表示,这个加载项真的太好用了。

 

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