My Excel Formula Cleanup Experience: Efficiently Preserve Calculated Results and Remove Formulas with an Excel Add-in

As a finance professional who frequently works with Excel reports, I often encounter situations where I need to remove formulas while keeping the calculated results. In the past, I would manually copy and paste as “values,” but with large spreadsheets, this method was not only inefficient but also prone to errors. That was until I discovered the Datasheet Formula Remover Excel add-in, which made this process incredibly simple! Today, I’d like to share my experience using it.


Why Do I Need to Remove Excel Formulas?

In my daily work, I encounter the following scenarios where I must delete formulas and retain only the calculated results:

1. Protecting Core Business Algorithms

Our company’s financial models involve complex cost-calculation logic. If shared directly with suppliers or clients, this could leak proprietary information. With this add-in, I can clear all formulas with one click, leaving only the final data to ensure sensitive calculations aren’t copied.

2. Improving File Performance

Some historical reports contain extensive cross-sheet references and array formulas, causing long calculation times every time the file is opened. After removing the formulas, the file size shrinks, and the opening speed improves significantly—no more waiting for Excel to “freeze”!

3. Preventing Accidental Modifications

Once, a budget sheet I shared with my team was accidentally edited, causing formula errors and incorrect data. Since then, I’ve learned to use this tool to clear all formulas before final submission, ensuring data can’t be tampered with unintentionally.

4. Cross-Platform Compatibility

Some of our clients use Mac or older Excel versions, where advanced functions (like XLOOKUP) may not work. After removing formulas, the data displays correctly on all devices, avoiding #REF! errors.


How Did Datasheet Formula Remover Make This Effortless?

The biggest advantage of this tool is that it requires no installation—just load it directly from the Excel Add-ins store, and the operation is extremely simple!

1. Installing the Add-in

  • Open Excel (supports 2013+, Office 365, Mac, and online versions).
  • Click “Insert” or “Home” → “Add-ins”.
  • Search for “Datasheet Formula Remover” and click to add.
  • Once loaded, a new “Datasheet Formula Remover” tab will appear in Excel.

2. Steps to Use

  1. Back up your file (critical! Avoid accidental errors).
  2. Check “I have backed up my file” (to confirm you’ve saved a copy).
  3. Select the range where formulas should be cleared (can be the entire sheet or a specific area).
  4. Click “Go”, and instantly, all formulas convert to static values while keeping the formatting intact!

My Usage Tips

✅ Always Back Up First!

Even though the tool is stable, data is invaluable—I always save a copy of the original file before making changes.

✅ Process Large Sheets in Batches

For extremely large spreadsheets (e.g., 100,000 rows), I process them in sections to prevent Excel from freezing.

✅ Keep the Add-in Updated

I subscribe to official updates to ensure the tool stays optimized and avoids compatibility issues.


Video Guide of installing the add-in:

Conclusion

Since using Datasheet Formula Remover, I no longer worry about formula leaks, file lag, or accidental data modifications. It has saved me tons of time, making Excel data processing more efficient and secure!

If you also frequently need to remove Excel formulas while preserving formatting, I highly recommend trying this add-in—it’s incredibly convenient! 🎯

Do you have any Excel data-handling tips? Share them in the comments! 🚀

我的Excel公式清理经验:用Excel插件高效保留计算结果,清除计算公式过程

作为一名经常处理Excel报表的财务人员,我常常遇到需要删除公式但保留计算结果的情况。以前,我总是手动复制粘贴为“值”,但遇到大型表格时,不仅效率低,还容易出错。直到我发现了 Datasheet Formula Remover 这个Excel插件,它让这个过程变得极其简单!今天就来分享一下我的使用经验。


为什么我需要删除Excel公式? Q

在日常工作中,我遇到以下几种情况必须删除公式,只保留计算结果:

1. 保护公司核心算法

我们公司的财务模型涉及复杂的成本计算逻辑,如果直接发给供应商或客户,可能会泄露商业机密。使用插件后,我可以一键清除公式,只留下最终数据,确保敏感计算逻辑不被复制。

2. 提高文件性能

有些历史报表包含大量跨表引用和数组公式,每次打开都要计算很久。删除公式后,文件体积变小,打开速度明显提升,再也不用等Excel“卡顿”了!

3. 防止误修改

有一次,我发给部门的预算表被同事不小心改动了公式,导致数据错误。后来我学乖了,在最终提交前用这个工具把公式全部清除,确保数据不会被意外篡改。

4. 跨平台兼容性

我们有些客户用Mac或旧版Excel,某些高级函数(如XLOOKUP)可能不兼容。删除公式后,数据在所有设备上都能正常显示,避免#REF!错误。


我是如何用Datasheet Formula Remover轻松实现的?

这个工具最大的优点就是 无需安装,直接在Excel插件商店加载,操作极其简单!

1. 安装插件

  • 打开Excel(支持2013+、Office 365、Mac、在线版)。
  • 点击 “插入” 或者“开始”→ “加载项”(或 “Add-ins”)。
  • 搜索 “Datasheet Formula Remover”,点击添加。
  • 加载完成后,Excel会多出一个 “Datasheet Formula Remover” 选项卡。

2. 使用步骤

  1. 备份文件(非常重要!避免误操作)。
  2. 勾选 “I have backed up my file”(确保你已备份)。
  3. 选择要清除公式的区域(可以全选或部分选择)。
  4. 点击 “Go”,瞬间所有公式变成静态值,但格式完全保留!

我的使用建议

✅ 一定要先备份!

即使工具很稳定,但数据无价,我每次操作前都会另存一份原始文件。

✅ 分批处理大型表格

如果表格特别大(比如10万行),我会分几次处理,避免Excel卡死。

✅ 定期更新插件

我订阅了官方更新,确保工具始终保持最佳性能,避免兼容性问题。

工具加载视频演示


总结

自从用了 Datasheet Formula Remover,我再也不用担心公式泄露、文件卡顿或数据被误改了。它帮我节省了大量时间,让Excel数据处理变得更高效、更安全!

如果你也经常需要删除Excel公式但保留格式,强烈推荐试试这个插件,真的超级方便!🎯

你有哪些Excel数据处理的小技巧?欢迎在评论区分享! 🚀

Datasheet Formula Remover: A Tool Focused on Excel Formula Removal to Protect Intellectual Property and Improve Work Efficiency by Batch Removing Formulas in Excel Files

Introduction

Datasheet Formula Remover is a tool specifically designed for removing formulas in Excel files. It helps users protect their intellectual property while improving work efficiency. Datasheet Formula Remover is an Excel add-in available through the Microsoft Add-in Store - simply search for “Datasheet Formula Remover” to load and use it, with no download or installation required.

Why Remove Excel Formulas?

In real-world scenarios, there are many situations where you need to remove formulas from Excel files while keeping only the calculated results. Here are some typical use cases:

1. Protect Intellectual Property

When sharing Excel files with external parties, you may not want them to see your calculation formulas:

  • Protect company calculation models and business logic
  • Prevent others from copying or modifying your calculation methods
  • Safeguard sensitive information like pricing strategies and cost calculations

2. Simplify File Sharing

Removing formulas can make file usage more convenient in these situations:

  • When providing quotations or invoices to clients, showing only final amounts
  • When sharing financial reports, displaying only calculation results
  • When providing statistical reports, ensuring data cannot be accidentally modified

3. Improve File Performance

Removing formulas offers these benefits:

  • Reduce file size for easier transmission and storage
  • Improve Excel file opening and saving speed
  • Lower the risk of calculation errors due to accidental formula modifications

4. Data Archiving and Storage

Removing formulas is essential when archiving data:

  • Ensure stability and reliability of historical data
  • Simplify data migration and backup processes
  • Reduce storage space usage

5. Cross-Platform Compatibility

Removing formulas can improve file compatibility:

  • Avoid formula compatibility issues between different Excel versions
  • Ensure consistent results across different devices
  • Facilitate importing into other data processing systems

How to Get the Tool

  1. Open Excel

    • Open Excel 2013/2016 or later versions
    • Supports Excel Online, Office 365, Mac, etc.
  2. Install the Add-in

    • Click the “Insert” or “Home” tab
    • Find and click the “Add-ins” button
    • Type “Datasheet Formula Remover” in the add-in search box
    • Click the add-in to load it
    • After loading, a new tab “Datasheet Formula Remover” will appear in Excel
    • Navigate to this tab and click the Launch button

How to Use

  • First, backup your current Excel document. Before removing formulas, ensure you have backed up the original file to prevent data loss from accidental operations.
  • Check the “I have backed up my file” box
  • Select the area where you want to remove formulas
  • Click the “Go” button to quickly remove all formulas in the selected area

Video guide of loading the add-in

Usage Tips

  1. Backup Original Files

    • Always save a backup of the original file before removing formulas
    • Consider using a file version control system for managing important documents
  2. Process Large Files in Batches

    • For large datasets, consider processing by sections
    • Check the accuracy of results after each operation
  3. Regular Tool Updates

    • Update to the latest version regularly for performance and security improvements
    • Follow official announcements for new features and usage tips

Datasheet Formula Remover,一个专注于解决Excel公式删除需求的工具帮助用户在保护知识产权。批量删除Excel文件中的公式,提高工作效率

介绍

Datasheet Formula Remover 是一款专为Excel文件删除公式而设计的工具。它能够帮助用户在保护知识产权的同时,提高工作效率。Datasheet Formula Remover 是一个 Excel 的插件,通过微软的插件商店上架,大家在插件商店中搜索 Datasheet Formula Remover 即可加载使用,不需要下载安装。

为什么需要删除Excel公式?

在实际工作中,有很多场景需要删除Excel文件中的公式,只保留计算结果。以下是一些典型应用场景:

1. 保护知识产权

当你需要与外部人员分享Excel文件时,可能不希望对方看到你的计算公式:

  • 保护公司的计算模型和业务逻辑
  • 防止他人复制或修改你的计算方法
  • 保护定价策略、成本计算等敏感信息

2. 简化文件共享

在以下情况下,删除公式可以让文件使用更加便捷:

  • 向客户提供报价单或账单时,只需要显示最终金额
  • 分享财务报表时,只需要展示计算结果
  • 提供数据统计报告时,确保数据不会被意外修改

3. 提高文件性能

删除公式可以带来以下好处:

  • 减小文件体积,便于传输和存储
  • 提高Excel文件打开和保存的速度
  • 降低意外修改公式导致计算错误的风险

4. 数据归档和存档

在进行数据归档时,删除公式很有必要:

  • 确保历史数据的稳定性和可靠性
  • 简化数据迁移和备份流程
  • 减少存储空间的占用

5. 跨平台兼容性

删除公式可以提高文件的兼容性:

  • 避免不同Excel版本之间的公式兼容问题
  • 确保在不同设备上显示一致的结果
  • 方便导入其他数据处理系统

工具获取视频演示

如何获取工具

  1. 打开Excel

    • 打开Excel 2013/2016或更高版本
    • 支持Excel Online或Office 365, Mac 等
  2. 安装插件

    • 点击”插入”或”开始”选项卡
    • 找到并点击”加载项”按钮,或者 “add-ins”按钮
    • 在加载项搜索框中输入”Datasheet Formula Remover”
    • 点击插件进行加载
    • 加载完成之后,Excel 中会多出一个选项卡 “Datasheet Formula Remover”
    • 到达这个选项卡,然后点击Launch按钮。

      使用方法

  • 首先备份当前 Excel文档,在删除公式之前,请确保您已经备份了原始文件,以免误操作导致数据丢失。
  • 勾选 I have backed up my file
  • 选择要删除公式的区域
  • 点击“Go”按钮,快速删除所选区域内的所有公式

使用建议

  1. 备份原始文件

    • 在删除公式前,务必保存一份原始文件的备份
    • 建议使用文件版本控制系统管理重要文档
  2. 分批处理大型文件

    • 对于大型数据表,建议分区域进行处理
    • 每次操作后检查结果的准确性
  3. 定期更新工具

    • 及时更新到最新版本以获得性能和安全性改进
    • 关注官方公告了解新功能和使用技巧

国际项目投标那些事(十五) 海外项目投标到底是商务重要,投标重要还是产品重要?

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海外投标系列文章目录:https://blog.wtsolutions.cn/categories/overseas-bidding-stories/


看了一眼”海外投标那些事儿“这个系列中的上一篇博客文章:国际项目投标那些事(十四) 国别风险, 已经是去年7月份写的了,转眼间大半年过去了,时间真的过的太快了。最近又在家闲下来了,看看能不能坚持把这个系列继续下去。希望大家多多关注专栏,多多的在下面评论,让我知道你也在做海外项目,希望寻找志同道合的人,并参与我们的群讨论。

今天从我的角度来讲一下海外项目投标到底是商务重要,投标重要和产品重要,视角主要还是集中在工程项目,EPC为主的模式,当然也会提及产品销售这种模式。如果有不同的观点,可以在下方评论区展开讨论,激烈的讨论也可以。

在过去几年做EPC, DBO, EPC+OM, EP这些海外的项目,我过程中接触过不少正在出海的企业,也去面试过我好几家我所在的水务/环保行业的大型的工程公司。

有的工程公司已经拆分出来了海外事业部独立承接海外业务,有的则是按照传统工程公司职能划分做业务。设备销售为主的公司,有拆分出一个单独的负责海外的销售团队的,或者有一个单独的负责海外的销售人员并由国内同步支持的。目前在我所接触过的企业中,还没有见到划分更细致的(比如亚洲区、美洲区、非洲区等),还都处于一个不区分国内外,或只区分国内和国外业务这两种模式的,可见大家在出海还都是在比较早期阶段。

第一个小故事

大概三四年前,我去一家有海外事业部的水务工程公司面试,当时的HR特别兴奋的跟我说,他从中字头挖过来几个做销售/商务的人,我当时很好奇就多问了几句,发现这几个人之前并不是从事水务行业的,但当时HR给我传达的感受是只要从中字头挖到几个海外项目的销售整个事业部肯定就起来了,我当时不置可否,就附和说,你太牛了。我猜测要么是HR那边吸引候选人的固定话术,要么就是整个事业部的思路就是商务大于一切的思路。

后来我聊了几个我认识的在这家公司工作、但不在海外事业部的一些朋友,说海外事业部在他们公司内部是一个很特殊的存在,特不受待见,事业部领导常年不在国内,人员流动巨大无比,百般劝退。再后来,我又通过介绍人找了一个海外事业部内部做技术的,可能不太熟的缘故,他只说他自己正在转岗离开海外事业部,让我慎重考虑。

其实我听到的这些,一点都不出乎我的意料, 一个公司里面独立出来一个海外事业部,几乎等同于在一个正规的大型公司里面运行着一个初创公司,除非公司的大领导对这个事业部特别上心,给很多资源和支持,开各种绿灯,不然这个海外事业部肯定特别难受。大型公司必然存在各种条条框框,合规流程,而海外业务,又必然会出现很多现有流程外的状况,没有强有力的推手,“合规的去突破那些流程“,就会很难干下去,或者干的非常不舒服。

过了半年,听说他们拿了一个非洲的项目,然后事业部副总过去当项目总了,也常年不回来。

最近这两年,就没听说他们那边拿到什么新项目了,也不知道团队还在不在了。

第二个小故事

第二个小故事是我自己做项目中的一个经历,是项目组选择一个特种设备供应商的过程。

按照以往的项目情况,我所在的公司,对于特种设备的处理方式就是把它从自己的供货范围内踢出,要么给合作伙伴做,要么给下包商做,总之要把主要的风险放在别人的身上。

但这个项目,就正好特种设备在我们的供货范围内,可我们从技术上、采购经历上对这种设备都不太熟悉,所以大家都非常谨慎。不过,特别幸运的是当时我们有一个很有担当的项目经理,敢于做决定,这也是我们这个项目能非常成功的关键因素。

在公司的流程上,是由采购部门去初选供应商并询价,技术审核,项目经理和管理层决定最终的供应商。

这种特种设备的供应商,在我们的供应商名录里面并没有成熟的国内供应商,只有一个欧洲的品牌,但通常公司流程并不接受单一来源采购,尤其是这种风险比较大,货值比较高的特种设备。所以采购团队多方打听,又找了一家国内的供应商一起询价。

初步询价之后,欧洲供应商说,现在提供的技术条件,不足以支撑他们做技术方案及商务报价,需要补充XXX资料,但这些资料其实我们公司也没有。但国内的这家供应商就很快发过来了技术方案和报价,我们的技术团队也是很不确定,所以又找了总部的专家支持我们,最后总部的专家认为国内这个厂家的设计过于保守了,选型过大,最后给压缩了很多。这里面的故事过于曲折,就不在这边多说,反正最后,项目经理拍板,在只有一家供应商报价的情况下选择了这个国内的供应商。

货到现场之后,就出了好多问题,也是一言难尽,不过吵了半年之后,最后也解决了。不知道这个供应商最后赚了还是亏了。

回归正题

海外项目投标到底是商务重要,投标重要还是产品重要?这一直是知乎的热门话题。

如果让我回答的话:

无法明确在某个特定的项目上,商务,投标和产品,到底是哪个维度最重要,但可以肯定的是,至少要有一个维度特别的强、特别突出,才有可能赢得项目。

当然,从统计学的角度,大部分公司应该能统计出来几十个项目中,哪个维度会更重要。比如苹果这样的巨头,他们的产品已经非常好,虽然销售人员的销售能力也重要,但可能更多的是锦上添花。对于苹果这样的公司,从统计学的角度来说,可能产品的维度是非常突出的。不过,在个别的销售情境下,比如客户比较犹豫是不是要购买苹果产品的时候,销售的能力此刻若能占据主动,就更容易促进成交,也就是销售维度最为重要。

在上面的第一个小故事当中,这家公司的海外事业部,不太能得到总部的资源上的支持的情况下,拿下那个非洲项目,我相信一定是有人负重前行的,但因为我不供职于那家公司,我也没法判断,到底是HR招进来的商务人员扮演了更重要的角色,还是这家公司的品牌效应帮助他们拿下了项目。至于后来几年没有持续的项目进来,到底是HR招进来的商务人员不重要了,还是公司的品牌不行了,其实也很难说的清楚。

第二个小故事就更玄学了。我感觉这家公司能被我们选为供应商,它的运气成分很大,欧洲供应商拒绝报价,只有他们配合报价,最近他们就拿下了这个项目。投标团队积极的配合,在这次的供应商选择中起到了非常重要的作用。当然,不可忽视的是这家公司对品牌的推广和商务人员的积极推动,也促进了这次合作。但这次合作,让我们对他们的产品有了进一步的认知,我感觉他们后续很难会再次被我们选为供应商了,产品维度反而拖了他们的后腿。


我的系列文章,对于海外投标的故事通常都是点到为止,投标那点儿事大家也都明白,你知我知大家知,没法说的太清楚,不过欢迎大家点击关注WTSolutions知乎专栏 - 海外投标那些事儿。如喜欢文章,也请点赞,支持作者持续创作,非常感谢。也欢迎加微信WTTranslate,进群参与国际项目交流讨论。

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