Datasheet Formula Remover: A Tool Focused on Excel Formula Removal to Protect Intellectual Property and Improve Work Efficiency by Batch Removing Formulas in Excel Files

Introduction

Datasheet Formula Remover is a tool specifically designed for removing formulas in Excel files. It helps users protect their intellectual property while improving work efficiency. Datasheet Formula Remover is an Excel add-in available through the Microsoft Add-in Store - simply search for “Datasheet Formula Remover” to load and use it, with no download or installation required.

Why Remove Excel Formulas?

In real-world scenarios, there are many situations where you need to remove formulas from Excel files while keeping only the calculated results. Here are some typical use cases:

1. Protect Intellectual Property

When sharing Excel files with external parties, you may not want them to see your calculation formulas:

  • Protect company calculation models and business logic
  • Prevent others from copying or modifying your calculation methods
  • Safeguard sensitive information like pricing strategies and cost calculations

2. Simplify File Sharing

Removing formulas can make file usage more convenient in these situations:

  • When providing quotations or invoices to clients, showing only final amounts
  • When sharing financial reports, displaying only calculation results
  • When providing statistical reports, ensuring data cannot be accidentally modified

3. Improve File Performance

Removing formulas offers these benefits:

  • Reduce file size for easier transmission and storage
  • Improve Excel file opening and saving speed
  • Lower the risk of calculation errors due to accidental formula modifications

4. Data Archiving and Storage

Removing formulas is essential when archiving data:

  • Ensure stability and reliability of historical data
  • Simplify data migration and backup processes
  • Reduce storage space usage

5. Cross-Platform Compatibility

Removing formulas can improve file compatibility:

  • Avoid formula compatibility issues between different Excel versions
  • Ensure consistent results across different devices
  • Facilitate importing into other data processing systems

How to Get the Tool

  1. Open Excel

    • Open Excel 2013/2016 or later versions
    • Supports Excel Online, Office 365, Mac, etc.
  2. Install the Add-in

    • Click the “Insert” or “Home” tab
    • Find and click the “Add-ins” button
    • Type “Datasheet Formula Remover” in the add-in search box
    • Click the add-in to load it
    • After loading, a new tab “Datasheet Formula Remover” will appear in Excel
    • Navigate to this tab and click the Launch button

How to Use

  • First, backup your current Excel document. Before removing formulas, ensure you have backed up the original file to prevent data loss from accidental operations.
  • Check the “I have backed up my file” box
  • Select the area where you want to remove formulas
  • Click the “Go” button to quickly remove all formulas in the selected area

Video guide of loading the add-in

Usage Tips

  1. Backup Original Files

    • Always save a backup of the original file before removing formulas
    • Consider using a file version control system for managing important documents
  2. Process Large Files in Batches

    • For large datasets, consider processing by sections
    • Check the accuracy of results after each operation
  3. Regular Tool Updates

    • Update to the latest version regularly for performance and security improvements
    • Follow official announcements for new features and usage tips

Datasheet Formula Remover,一个专注于解决Excel公式删除需求的工具帮助用户在保护知识产权。批量删除Excel文件中的公式,提高工作效率

介绍

Datasheet Formula Remover 是一款专为Excel文件删除公式而设计的工具。它能够帮助用户在保护知识产权的同时,提高工作效率。Datasheet Formula Remover 是一个 Excel 的插件,通过微软的插件商店上架,大家在插件商店中搜索 Datasheet Formula Remover 即可加载使用,不需要下载安装。

为什么需要删除Excel公式?

在实际工作中,有很多场景需要删除Excel文件中的公式,只保留计算结果。以下是一些典型应用场景:

1. 保护知识产权

当你需要与外部人员分享Excel文件时,可能不希望对方看到你的计算公式:

  • 保护公司的计算模型和业务逻辑
  • 防止他人复制或修改你的计算方法
  • 保护定价策略、成本计算等敏感信息

2. 简化文件共享

在以下情况下,删除公式可以让文件使用更加便捷:

  • 向客户提供报价单或账单时,只需要显示最终金额
  • 分享财务报表时,只需要展示计算结果
  • 提供数据统计报告时,确保数据不会被意外修改

3. 提高文件性能

删除公式可以带来以下好处:

  • 减小文件体积,便于传输和存储
  • 提高Excel文件打开和保存的速度
  • 降低意外修改公式导致计算错误的风险

4. 数据归档和存档

在进行数据归档时,删除公式很有必要:

  • 确保历史数据的稳定性和可靠性
  • 简化数据迁移和备份流程
  • 减少存储空间的占用

5. 跨平台兼容性

删除公式可以提高文件的兼容性:

  • 避免不同Excel版本之间的公式兼容问题
  • 确保在不同设备上显示一致的结果
  • 方便导入其他数据处理系统

工具获取视频演示

如何获取工具

  1. 打开Excel

    • 打开Excel 2013/2016或更高版本
    • 支持Excel Online或Office 365, Mac 等
  2. 安装插件

    • 点击”插入”或”开始”选项卡
    • 找到并点击”加载项”按钮,或者 “add-ins”按钮
    • 在加载项搜索框中输入”Datasheet Formula Remover”
    • 点击插件进行加载
    • 加载完成之后,Excel 中会多出一个选项卡 “Datasheet Formula Remover”
    • 到达这个选项卡,然后点击Launch按钮。

      使用方法

  • 首先备份当前 Excel文档,在删除公式之前,请确保您已经备份了原始文件,以免误操作导致数据丢失。
  • 勾选 I have backed up my file
  • 选择要删除公式的区域
  • 点击“Go”按钮,快速删除所选区域内的所有公式

使用建议

  1. 备份原始文件

    • 在删除公式前,务必保存一份原始文件的备份
    • 建议使用文件版本控制系统管理重要文档
  2. 分批处理大型文件

    • 对于大型数据表,建议分区域进行处理
    • 每次操作后检查结果的准确性
  3. 定期更新工具

    • 及时更新到最新版本以获得性能和安全性改进
    • 关注官方公告了解新功能和使用技巧

国际项目投标那些事(十五) 海外项目投标到底是商务重要,投标重要还是产品重要?

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看了一眼”海外投标那些事儿“这个系列中的上一篇博客文章:国际项目投标那些事(十四) 国别风险, 已经是去年7月份写的了,转眼间大半年过去了,时间真的过的太快了。最近又在家闲下来了,看看能不能坚持把这个系列继续下去。希望大家多多关注专栏,多多的在下面评论,让我知道你也在做海外项目,希望寻找志同道合的人,并参与我们的群讨论。

今天从我的角度来讲一下海外项目投标到底是商务重要,投标重要和产品重要,视角主要还是集中在工程项目,EPC为主的模式,当然也会提及产品销售这种模式。如果有不同的观点,可以在下方评论区展开讨论,激烈的讨论也可以。

在过去几年做EPC, DBO, EPC+OM, EP这些海外的项目,我过程中接触过不少正在出海的企业,也去面试过我好几家我所在的水务/环保行业的大型的工程公司。

有的工程公司已经拆分出来了海外事业部独立承接海外业务,有的则是按照传统工程公司职能划分做业务。设备销售为主的公司,有拆分出一个单独的负责海外的销售团队的,或者有一个单独的负责海外的销售人员并由国内同步支持的。目前在我所接触过的企业中,还没有见到划分更细致的(比如亚洲区、美洲区、非洲区等),还都处于一个不区分国内外,或只区分国内和国外业务这两种模式的,可见大家在出海还都是在比较早期阶段。

第一个小故事

大概三四年前,我去一家有海外事业部的水务工程公司面试,当时的HR特别兴奋的跟我说,他从中字头挖过来几个做销售/商务的人,我当时很好奇就多问了几句,发现这几个人之前并不是从事水务行业的,但当时HR给我传达的感受是只要从中字头挖到几个海外项目的销售整个事业部肯定就起来了,我当时不置可否,就附和说,你太牛了。我猜测要么是HR那边吸引候选人的固定话术,要么就是整个事业部的思路就是商务大于一切的思路。

后来我聊了几个我认识的在这家公司工作、但不在海外事业部的一些朋友,说海外事业部在他们公司内部是一个很特殊的存在,特不受待见,事业部领导常年不在国内,人员流动巨大无比,百般劝退。再后来,我又通过介绍人找了一个海外事业部内部做技术的,可能不太熟的缘故,他只说他自己正在转岗离开海外事业部,让我慎重考虑。

其实我听到的这些,一点都不出乎我的意料, 一个公司里面独立出来一个海外事业部,几乎等同于在一个正规的大型公司里面运行着一个初创公司,除非公司的大领导对这个事业部特别上心,给很多资源和支持,开各种绿灯,不然这个海外事业部肯定特别难受。大型公司必然存在各种条条框框,合规流程,而海外业务,又必然会出现很多现有流程外的状况,没有强有力的推手,“合规的去突破那些流程“,就会很难干下去,或者干的非常不舒服。

过了半年,听说他们拿了一个非洲的项目,然后事业部副总过去当项目总了,也常年不回来。

最近这两年,就没听说他们那边拿到什么新项目了,也不知道团队还在不在了。

第二个小故事

第二个小故事是我自己做项目中的一个经历,是项目组选择一个特种设备供应商的过程。

按照以往的项目情况,我所在的公司,对于特种设备的处理方式就是把它从自己的供货范围内踢出,要么给合作伙伴做,要么给下包商做,总之要把主要的风险放在别人的身上。

但这个项目,就正好特种设备在我们的供货范围内,可我们从技术上、采购经历上对这种设备都不太熟悉,所以大家都非常谨慎。不过,特别幸运的是当时我们有一个很有担当的项目经理,敢于做决定,这也是我们这个项目能非常成功的关键因素。

在公司的流程上,是由采购部门去初选供应商并询价,技术审核,项目经理和管理层决定最终的供应商。

这种特种设备的供应商,在我们的供应商名录里面并没有成熟的国内供应商,只有一个欧洲的品牌,但通常公司流程并不接受单一来源采购,尤其是这种风险比较大,货值比较高的特种设备。所以采购团队多方打听,又找了一家国内的供应商一起询价。

初步询价之后,欧洲供应商说,现在提供的技术条件,不足以支撑他们做技术方案及商务报价,需要补充XXX资料,但这些资料其实我们公司也没有。但国内的这家供应商就很快发过来了技术方案和报价,我们的技术团队也是很不确定,所以又找了总部的专家支持我们,最后总部的专家认为国内这个厂家的设计过于保守了,选型过大,最后给压缩了很多。这里面的故事过于曲折,就不在这边多说,反正最后,项目经理拍板,在只有一家供应商报价的情况下选择了这个国内的供应商。

货到现场之后,就出了好多问题,也是一言难尽,不过吵了半年之后,最后也解决了。不知道这个供应商最后赚了还是亏了。

回归正题

海外项目投标到底是商务重要,投标重要还是产品重要?这一直是知乎的热门话题。

如果让我回答的话:

无法明确在某个特定的项目上,商务,投标和产品,到底是哪个维度最重要,但可以肯定的是,至少要有一个维度特别的强、特别突出,才有可能赢得项目。

当然,从统计学的角度,大部分公司应该能统计出来几十个项目中,哪个维度会更重要。比如苹果这样的巨头,他们的产品已经非常好,虽然销售人员的销售能力也重要,但可能更多的是锦上添花。对于苹果这样的公司,从统计学的角度来说,可能产品的维度是非常突出的。不过,在个别的销售情境下,比如客户比较犹豫是不是要购买苹果产品的时候,销售的能力此刻若能占据主动,就更容易促进成交,也就是销售维度最为重要。

在上面的第一个小故事当中,这家公司的海外事业部,不太能得到总部的资源上的支持的情况下,拿下那个非洲项目,我相信一定是有人负重前行的,但因为我不供职于那家公司,我也没法判断,到底是HR招进来的商务人员扮演了更重要的角色,还是这家公司的品牌效应帮助他们拿下了项目。至于后来几年没有持续的项目进来,到底是HR招进来的商务人员不重要了,还是公司的品牌不行了,其实也很难说的清楚。

第二个小故事就更玄学了。我感觉这家公司能被我们选为供应商,它的运气成分很大,欧洲供应商拒绝报价,只有他们配合报价,最近他们就拿下了这个项目。投标团队积极的配合,在这次的供应商选择中起到了非常重要的作用。当然,不可忽视的是这家公司对品牌的推广和商务人员的积极推动,也促进了这次合作。但这次合作,让我们对他们的产品有了进一步的认知,我感觉他们后续很难会再次被我们选为供应商了,产品维度反而拖了他们的后腿。


我的系列文章,对于海外投标的故事通常都是点到为止,投标那点儿事大家也都明白,你知我知大家知,没法说的太清楚,不过欢迎大家点击关注WTSolutions知乎专栏 - 海外投标那些事儿。如喜欢文章,也请点赞,支持作者持续创作,非常感谢。也欢迎加微信WTTranslate,进群参与国际项目交流讨论。

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国际项目投标那些事(十四) 国别风险

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之前写过一篇专栏文章,倒下的斯里兰卡给国际项目带来的风险,债务违约,汇率暴跌80%。

这两天又看到了印度邻国孟加拉的一些事情:

近期,孟加拉国数万名大学生因不满政府的公务员职位配额分配政策,接连数日在首都达卡的多所大学发起示威活动,不幸的是,这些示威最终升级为暴力冲突。根据7月16日警方及抗议者双方的消息,冲突已导致至少3人丧生,超过400人受伤。(中华网新闻 孟加拉抗议活动升级为暴力事件 3死400伤

为了应对这次公共危机,孟加拉官方中断互联网与电话通信,孟加拉当地与世界失去了联系。(外交部发言人办公室 https://baijiahao.baidu.com/s?id=1805037545456798310&wfr=spider&for=pc


无论是斯里兰卡的国家层面债务违约,还是孟加拉最近的抗议活动,都会不断的为从事国际项目的中国人敲响警钟。开始考虑,如此巨大的不可控风险发生时,我们有什么应对策略。

我们在从事国际项目时,很多时候需要供货一些机械设备,所以会接触到很多的设备材料供货商。

有一部分没有做过海外项目的,在接收到我们询价的时候,满脸的兴奋,无论你要求什么都满口答应,跟做国内项目没有区别,胆特别大。只看到利润,看不到风险。

有一些做过国际项目,被现实毒打过的,会婉言拒绝参与这些项目。设想一下,如果有人员在海外,突然出现了抗议活动,通讯中断,无法联系,面对询问质疑,会是一种怎样的煎熬。人员在海外多呆一个月,利润又会下滑多少?

当然也有一些比较成熟的供应商,会从容面对各类风险。从报价条件,付款条件,服务范围等等各个层面去规避风险,有选择性的做一些海外项目。此处不展开风险应对方法讨论。

国际项目投标那些事的系列连载,欢迎大家关注

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照片to谷歌地球/奥维地图 - 批量导出GPS数据到CSV文件

功能概述

照片to谷歌地球/奥维地图工具的高级功能之一是可以将照片中的GPS信息批量导出为CSV文件。这个功能特别适合需要分析大量照片地理位置数据的用户,如地理信息系统(GIS)专业人员、摄影师、旅行爱好者等。通过将照片的EXIF数据转换为结构化表格,用户可以轻松进行数据分析、可视化展示和进一步的地理空间处理。

适用场景

  1. 地理标记分析:分析大量照片的地理分布模式,研究拍摄热点区域
  2. 旅行轨迹记录:记录旅行路线和停留点,生成详细的行程报告
  3. 科研数据收集:用于生态调查、地质考察等科研活动,建立地理参考数据库
  4. 商业应用:房地产、旅游景点等需要展示地理位置信息的行业,创建位置可视化报告
  5. 执法取证:执法人员可以记录案发现场照片的地理位置证据
  6. 保险勘察:保险理赔时记录事故现场的地理位置信息

详细使用步骤

  1. 准备工作

    • 确保照片包含GPS信息(大多数智能手机拍摄的照片都自动包含)
    • 检查照片格式:支持JPG、PNG等常见格式
    • 购买高级功能使用码(支付宝扫码支付20元获得30天使用权)
  2. 操作流程

    1. 访问照片to谷歌地球/奥维地图工具https://s.wtsolutions.cn/gps.html
    2. 将照片拖拽至指定区域(支持多选拖放)
    3. 在”高级用户”区域点击”导出GPS数据到CSV文件”按钮
    4. 系统会自动生成包含以下信息的CSV文件:
      • 文件名
      • 拍摄时间
      • 纬度
      • 经度
      • 海拔高度
    5. 下载生成的CSV文件
  3. 数据处理

    • 生成的CSV文件可以直接用Excel、Numbers等表格软件打开
    • 可以使用Excel的数据透视表功能进行统计分析
    • 可以导入到ArcGIS、QGIS等专业GIS软件中进行空间分析
    • 支持与Google Earth、奥维地图等平台的数据对接
    • 可结合Python、R等编程语言进行大数据分析

技术特点

  1. 批量处理:支持一次性导出上千张照片的GPS数据
  2. 数据完整:提取所有可用的EXIF GPS信息
  3. 格式兼容:生成的CSV文件兼容主流数据分析软件
  4. 高性能处理: 本地硬件处理
  5. 隐私保护:所有处理在浏览器本地完成,照片数据不上传服务器

注意事项

  1. 数据完整性

    • 部分老照片可能不包含GPS信息
    • 室内拍摄的照片通常没有GPS数据
    • 某些相机可能需要手动开启GPS记录功能
  2. 使用限制

    • 高级功能需要验证使用码才能使用
    • 免费版限制每次处理6张照片
    • 某些特殊格式照片可能需要转换后才能读取
  3. 精度问题

    • GPS精度受拍摄设备影响
    • 高楼区域可能出现位置漂移
    • 可考虑后期进行数据校正

常见问题解答

Q: 导出的CSV文件中缺少某些照片的GPS数据?
A: 这可能是因为这些照片本身不包含GPS信息,请检查原始照片的是否包含gps数据。

Q: CSV文件中的数据格式不正确?
A: 请确保使用最新版本的Excel或其他兼容软件打开文件。如果问题仍然存在,可以尝试以下解决方案:

  • 检查系统区域设置
  • 尝试使用文本编辑器打开后另存为UTF-8格式
  • 联系技术支持获取帮助

Q: 导出的海拔数据不准确怎么办?
A: 设备记录的海拔数据可能存在误差,建议:

  1. 检查设备的海拔传感器是否校准
  2. 使用专业GPS设备采集的基准点进行校正
  3. 结合数字高程模型(DEM)数据进行校正

Q: 如何处理不同时区的照片数据?
A: 工具支持时区转换功能,可以在导出设置中选择:

  • 保持原始时区
  • 统一转换为UTC时间
  • 转换为指定时区时间

    应用案例

  1. 野生动物研究:研究人员在野外拍摄动物活动照片,通过分析GPS数据研究动物活动范围和行为模式。
  2. 城市规划:规划师收集城市各个角落的照片,通过地理分布分析确定需要重点改造的区域。
  3. 旅游博客:旅行博主记录旅程中的所有照片位置,生成交互式旅行地图与读者分享。
  4. 房地产营销:房产经纪人整理房源照片,创建带有精确位置信息的房源地图。
  5. 农业监测:农场主定期拍摄农田照片,通过位置数据分析作物生长状况。