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Sheet to Doc 图片占位符使用指南：让你的文档生成更高效

什么是 Sheet to Doc？

Sheet to Doc 是一款强大的文档自动化工具，能够将 Excel 表格、CSV、JSON 等数据格式转换为专业的 Word 文档。它基于邮件合并技术，但提供了更丰富的功能，如循环占位符、判断占位符、图片占位符等，让你能够轻松生成批量个性化文档。

应用场景

Sheet to Doc 适用于各种需要批量生成文档的场景：

  • 企业办公：批量生成合同、报价单、员工证明、邀请函等
  • 教育行业：批量生成成绩单、录取通知书、奖状等
  • 电商领域：批量生成产品说明书、订单确认函等
  • 活动策划：批量生成活动门票、参会证、感谢函等
  • 任何需要重复生成相似文档的场景

如何获取 Sheet to Doc？

你可以通过以下方式访问和使用 Sheet to Doc：

  1. 在线使用：使用现代浏览器访问 https://s.wtsolutions.cn/sheet-to-doc.html，支持中英文切换
  2. 桌面应用：下载桌面版应用程序进行离线使用，完全无需担心数据安全

图片占位符的使用

Sheet to Doc 自版本 2.2.0 开始支持图片占位符功能，让你能够在生成文档时自动插入图片，极大提升了文档的丰富性和专业性。

图片占位符的基本语法

图片占位符的格式为：{@图片字段名 | 图片类型:宽度:高度}

  • @ 符号是图片占位符的标识
  • 图片字段名 是 Excel 表格中包含图片文件名的列标题
  • 图片类型 可以是 _inline_image（内联图片）或 _block_image（块级图片）
  • 宽度 和 高度 是可选参数，单位为厘米，默认大小为 5cm x 5cm

使用示例

1. 准备数据

假设你有一个产品列表的 Excel 表格，包含产品名称和对应的图片文件名：

产品名称 图片名称
智能手表 watch.png
充电宝 batterybank.png
无线耳机 earphones.png

2. 上传图片

准备好对应的图片文件（watch.png、batterybank.png、earphones.png），并在使用 Sheet to Doc 时上传这些图片。

3. 设计 Word 模板

在 Word 模板中，使用图片占位符来插入图片：

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# 产品目录

{#data}

## {产品名称}

{@图片名称 | _block_image:8:6}

{/data}

4. 生成文档

使用 Sheet to Doc 工具生成文档，系统会自动将对应的数据和图片插入到模板中，生成包含图片的完整文档。

图片占位符的注意事项

  1. 图片占位符必须以 @ 开头，例如 {@图片名称}
  2. 必须包含图片类型（| _inline_image 或 | _block_image），其中 | 和 _ 必须使用英文字符
  3. 图片占位符必须单独占一行，不能与其他文本在同一行
  4. 图片文件名必须与上传的图片文件名一致（区分大小写，包含后缀名）
  5. 如果 Excel 中列出了图片但未上传对应的图片文件，生成的文档中会显示”没有上传图片，请上传图片”

其他强大功能

除了图片占位符，Sheet to Doc 还提供了多种实用功能：

1. 数据占位符

基本的文本占位符，如 {姓名}、{日期} 等，用于插入简单数据。

2. 循环占位符

使用 {#data}...{/data} 语法，可以循环处理表格中的多行数据，生成重复内容。

3. 判断占位符

支持条件判断，如：

  • {#获奖}...{/获奖}：当”获奖”字段为 true 时显示内容
  • {#奖品 == "手表"}...{/}：当”奖品”字段等于”手表”时显示内容

4. 数据过滤器

提供多种数据格式化过滤器，如：

  • {价格 | currency:"¥":2}：将数字格式化为人民币格式
  • {日期 | date:"yyyy-MM-dd"}：格式化日期
  • {姓名 | toUpperCase}：将文本转换为大写

为什么选择 Sheet to Doc？

  1. 操作简单：无需复杂的编程知识，只需准备数据和模板即可生成文档
  2. 功能强大：支持多种数据格式和占位符类型，满足复杂文档需求
  3. 高效快捷：批量生成文档，大幅提高工作效率
  4. 专业美观：生成的文档保持模板的格式和样式，专业美观
  5. 多平台支持：提供在线版、桌面版和插件版，适应不同使用场景
  6. 持续更新：团队不断开发新功能，提升用户体验

快速开始

  1. 访问 Sheet to Doc 官方网站https://s.wtsolutions.cn/sheet-to-doc.html
  2. 准备你的数据文件（Excel、CSV、JSON 等）
  3. 设计你的 Word 模板，添加所需的占位符
  4. 上传数据和模板，点击生成按钮
  5. 下载生成的文档

视频教程

如果你更喜欢通过视频学习，可以观看官方提供的视频教程：

总结

Sheet to Doc 是一款功能强大的文档自动化工具，尤其在图片占位符功能的支持下，能够生成更加丰富和专业的文档。无论是企业办公还是个人使用，Sheet to Doc 都能帮助你大幅提高文档生成效率，让你从繁琐的重复工作中解脱出来。

立即访问 https://s.wtsolutions.cn/sheet-to-doc.html，开始你的高效文档生成之旅吧！

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