Sheet to Doc Word模板图片操作指南

什么是 Sheet to Doc?

Sheet to Doc 是一款强大的在线工具,用于将 Excel 或 JSON 数据快速转换为格式精美的 Word 文档。它通过模板系统实现数据与格式的分离,让您能够轻松生成大量个性化文档,如报告、合同、证书等。

服务地址:https://s.wtsolutions.cn/sheet-to-doc.html

文档地址 https://sheet-to-doc.wtsolutions.cn/zh-cn/latest/

主要用途

  • 批量生成文档:从 Excel 或 JSON 数据源生成大量个性化 Word 文档
  • 自动化报告:将数据自动转换为格式化报告
  • 合同与证书生成:根据模板生成个性化合同、证书等
  • 数据可视化:将数据转换为文档,便于阅读和分享

准备 Word 模板

模板创建基础

  1. 使用 Microsoft Word 或 WPS 创建 .docx 格式的模板文件
  2. 使用 {占位符} 语法插入数据占位符
  3. 根据需要添加文本、格式、表格、图片等元素
  4. 保存为 .docx 格式

占位符系统

1. 数据占位符

数据占位符是最基本的占位符类型,用于插入单个数据值。

语法{占位符名称}

示例

  • Excel 列标题:姓名年龄性别
  • 模板中使用:{姓名},{年龄}岁,{性别}
  • 生成结果:张三,25岁,男

2. 循环占位符

循环占位符用于处理多行数据,实现内容的重复生成。

语法{#data}...{/data}

示例

{#data}
{姓名},{年龄}岁,{性别}
{/data}

3. 判断占位符

判断占位符用于根据条件显示或隐藏内容。

基本判断(true/false)

语法{#条件}...{/条件}

等于判断

语法{#条件 == "值"}...{/}

示例

{#奖品 == “手表”}
手表
{/}

4. 过滤器

过滤器用于对数据进行格式化处理。

语法{占位符 | 过滤器名称:参数}

常用过滤器

  • currency: 货币格式化
  • percentage: 百分比格式化
  • shortNumber: 数字缩写(K, M, B)
  • toUpperCase: 大写转换

模板图片操作

图片占位符现状

独立的图片占位符目前正在开发过程中,现在可以通过在 Word 模板中插入图片+判断占位符来实现图片显示功能。

图片显示实现方法

基于条件的图片显示

实现原理:利用判断占位符根据数据条件显示不同图片。

步骤

  1. 在模板中准备不同条件下需要显示的图片
  2. 使用判断占位符包裹图片
  3. 根据数据条件控制图片显示

示例

假设有以下 Excel 数据:

姓名 奖品
张三 手表
李四 充电宝
王五 手表

模板设计

{#data}
{姓名}获得了{奖品},展示如下:

{#奖品 == “手表”}
手表
{/}

{#奖品 == “充电宝”}
充电宝
{/}

{/data}

生成结果

张三获得了手表,展示如下:

手表

李四获得了充电宝,展示如下:

充电宝

王五获得了手表,展示如下:

手表

模板使用流程

  1. 准备数据源:创建 Excel 或 JSON 数据源
  2. 设计模板:使用 Word 创建包含占位符的模板
  3. 上传文件:将数据源和模板上传到 Sheet to Doc
  4. 配置生成参数:选择生成模式、文件名规则等
  5. 生成文档:点击生成按钮,等待文档生成完成
  6. 下载文档:下载生成的 Word 文档

总结

Sheet to Doc 提供了强大的模板系统,通过占位符语法实现数据与格式的分离,让您能够轻松生成大量个性化文档。虽然独立的图片占位符仍在开发中,但通过结合图片和判断占位符,您已经可以实现灵活的图片显示功能。

Sheet to Doc 是提高文档生成效率的得力工具,无论是批量生成报告、合同还是证书,都能为您节省大量时间和精力。

微信二维码
Share